Все организации на рынке так или иначе взаимодействуют с контрагентами. Для производственных, торговых компаний и поставщиков услуг база надежных и проверенных контрагентов — это зачастую основной актив, приносящий прибыль.

Кроме прямой выгоды от такого партнерства, есть и определенные требования законодательства, которые все участники рынка обязаны выполнять. Если выражаться максимально просто, то законодательство напрямую обязывает организации самостоятельно оценивать надежность своих контрагентов, их добросовестное взаимодействие с контролирующими органами, исчисление НДС и предъявление доходов в полном объеме.

Сервис для проверки контрагентов от 1С

Среди российских решений есть большое количество сервисов, которые в разной степени помогают выполнить эту задачу. Часть информации есть в открытом доступе, например, картотека арбитражных дел или база ЕГРЮЛ, тогда как для получения более подробных данных, таких как объемы активов и сводная информация о хозяйственной деятельности, могут использоваться специализированные решения.

Фирма «1С» совместно с компанией «Интерфакс» разработала сервис, встроенный во все наиболее распространенные программы 1С, с удобной навигацией, фильтрами и мониторингом важных событий.

Сервис «1СПАРК Риски» позволяет:

• Проявить должную осмотрительность — отсеять фирмы-однодневки, брошенные организации, технические компании, которые используются для транзита денежных средств.
• Оценить финансовые риски сотрудничества — стоит ли предоставлять такой компании товары и услуги на постоплатной основе или, наоборот, вносить предоплату за еще непоставленный товар.
• Оценить соблюдение компанией платежной дисциплины — на фоне наличия активов и внешне благополучной картины могут наблюдаться задержки платежей со стороны контрагента. Это также поможет принять взвешенное решение об условиях сотрудничества.
• Оценивать вышеуказанные показатели как новых, так и действующих контрагентов в удобных отчетах Надежность дебиторов и Надежность входящего НДС.
• Отслеживать важные изменения у действующих контрагентов с помощью событий мониторинга (смена юридического адреса, реорганизация и другие).

При создании платежа конкретному контрагенту в этом же окне документа сервис предупредит, если риски высокие, а на стартовой странице покажет важные события мониторинга без перехода в отчет.

В тарифе «1СПАРК Риски Плюс» предусмотрены дополнительные возможности:

• Ознакомиться с расширенной карточкой контрагента в веб-системе СПАРК (связи компании, арбитражные дела, изменения, основные средства, наличие активов, сводный анализ отчетности за последние годы).
• Запросить справку о состоянии дел компании — такая справка хранится в личном кабинете пользователя и является юридически значимой (то есть она может быть предъявлена в контролирующие органы и в суд).

Пользователи облака 1С:Фреш могут подключить сервис «1СПАРК Риски» за дополнительную плату. Подробнее у вашей обслуживающей организации и на сайте.

Опыт пользователя:
как «1СПАРК Риски» снизили затраты на проверку контрагентов в 10 раз

Сбор и анализ информации о контрагентах часто превращается в долгую и трудоёмкую процедуру. С этой проблемой столкнулся один из пользователей, сопровождаемый партнером 1С:Фреш «МАКСИМА КОНСАЛТИНГ». Пользователь запросил максимальное количество документов для проверки аффилированности и финансового состояния. В частности, было важно подтвердить отсутствие связей и участия подсанкционного капитала, наличие основных средств, возможных предбанктротных состояний, своевременную и полную сдачу отчетности.

В процессе общения с юридической службой клиента выяснилось, что такой пакет документов запрашивается регулярно, а для его подготовки используются внутренние инструменты и сторонние платные сервисы. За последние пять лет в компании клиента организовали целую систему и порядок хранения на собственном сервере картотеки по активным контрагентам. Но сроки проверок и принятия решения порой достигали 45 календарных дней.

По запросу от партнера «МАКСИМА КОНСАЛТИНГ» ИТ-служба клиента оценила примерные затраты на такой архив, а также возможную экономию трудовых и производственных ресурсов в случае оптимизации процесса. Ориентировочная оценка одних только трудовых ресурсов со стороны клиента на проверку контрагентов составляла около 300 тысяч рублей в месяц — при переходе на решение от «1С» экономия будет практически в 10 раз!

В «1СПАРК Риски Плюс» связи компании, состояние активов и сдача отчетности представлены в веб-версии СПАРК. После первого запроса о контрагенте данные сохраняются в личном кабинете пользователя 1С, а дальнейшие проверки этого же контрагента в течение срока действия сервиса не расходуют приобретенный пакет запросов. Кроме того, по контрагенту можно заказать неограниченное количество справок для подтверждения должной осмотрительности. Справки с электронной подписью и датой формирования также сохраняются в личном кабинете в течение 3 лет. То есть всю необходимую информацию можно получить прямо из облачной программы. Организовывать дополнительное хранение на своих ресурсах не требуется.

Пользователю продемонстрировали возможности сервиса и подключили тестовый доступ на 7 дней. Уже до окончания тестового периода клиент запросил услуги аналитика для помощи в интеграции функциональных возможностей сервиса в имеющиеся регламенты. Так, например, было принято решение в зависимости от оборота между клиентом и контрагентом запрашивать справки с определенной частотой (от 500 тысяч рублей за квартал — запрашивать справку ежемесячно). А сроки оценки и согласования сотрудничества стали составлять от 1 до 7 рабочих дней вместо 45. Например, если все три индекса «зеленые» (то есть сервис оценивает контрагента как надежного), есть активные участия в тендерах и нет подозрительных связей, то для начала сотрудничества может хватить согласования типового договора одним руководителем.

Для такого крупного клиента одного тарифа «1СПАРК Риски Плюс» было недостаточно, и тут как нельзя кстати оказалось удвоение опций тарифа при непрерывном продлении. На текущий момент пользователь приобретает 4 тарифа в год, а часть вышеописанных операций автоматизирована на стороне сервиса «1С». Юристы клиента уже не заходят в карточку контрагента, чтобы нажать соответствующую кнопку, а задают настройки на старте работы, и затем только проверяют показатели и наличие справок отчетами Мониторинг, Надежность дебиторов и Надежность входящего НДС.

«1СПАРК Риски» для небольших компаний — история о повышении конверсии в продажу

Интересные кейсы внедрения у менее крупных компаний-клиентов партнера «МАКСИМА КОНСАЛТИНГ» тоже случались. Небольшая компания по поставке противопожарного оборудования обратилась для автоматизации согласования условий сотрудничества. На этапе обращения со стороны клиента ситуация обстояла следующим образом: три менеджера по продажам обсуждали типовые условия заказа и поставки с клиентами и направляли договор по электронной почте директору. Директор со своей стороны вручную проверял компанию в открытых источниках и высылал встречные условия или согласовывал предложенные. Процесс дальнейшего взаимодействия сводили на ежемесячной планерке по отчетам менеджеров вручную.

Специалисты обслуживающей организации продемонстрировали директору возможности сервиса «1СПАРК Риски», показав, как программа рассчитывает и визуализирует Индексы. Проверка и согласование условий сотрудничества стали занимать до 5 минут вместо 1 часа. А возможность проверять состояние индексов клиентов в программе 1С позволила пересмотреть часть условий по текущим контрагентам в сторону снижения рисков.

Также руководитель принял решение о разработке внутреннего регламента с опорой на показатели индексов. Менеджеры стали проверять значения уже на этапе звонка клиента прямо в базе облачной программы и предлагать актуальные условия сразу. По отзыву руководителя сокращение сроков заключения сделки сильно повысило конверсию продаж.

Большое обновление 1СПАРК Риски

В ноябре 2025 года в сервис 1СПАРК Риски добавлены более 150 новых проверок контрагентов:

• Включение в негативные списки.
• Проверки на факторы риска ЮЛ и ИП.
• Проверки на факторы риска по 115-ФЗ («антиотмывочный» закон).
• Сводка по арбитражным делам.
• Сводка по участию в госзакупках.

Обратите внимание, что если ваш контрагент попал в зону риска по 115-ФЗ, то с ним опасно иметь дело:

• Переводы ему или от него могут зависнуть из-за блокировки счета в самый неподходящий момент. Он будет не в состоянии выполнить свои обязательства.
• Если работаете честно, но ваш контрагент замешан в обналичке, вас тоже могут проверить.

Теперь сервис 1СПАРК Риски поможет:

• минимизировать риски сотрудничества с однодневками и банкротами, компаниями в «черных списках» и занимающимися «отмыванием» доходов;
• понять склонность контрагента к судебным спорам;
• оценить объем участия контрагента в госзакупках.

Новые проверки доступны во всех тарифах сервиса 1СПАРК Риски и уже включены в конфигурации:

• 1С:Управление нашей фирмой, редакция 3.0, версия 3.0.12.211 от 24.11.2025
• 1С:Розница, редакция 3.0, версия 3.0.12.211 от 24.11.2025

Список конфигураций будет расширяться.

Состав тарифов «1СПАРК Риски» в облаке 1С:Фреш

В облаке 1С:Фреш сервис «1СПАРК Риски» доступен в следующих приложениях:

• 1C:Бухгалтерия;
• 1C:Бухгалтерия КОРП;
• 1C:Бухгалтерия НКО;
• 1C:Бухгалтерия НКО КОРП;
• 1С:Пред­приниматель;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1C:Розница.

Подписка на тариф «1СПАРК Риски» включает:

• Мониторинг контрагентов. Система уведомляет о значимых изменениях: ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса или учредителей.
• Экспресс-оценку по индексам СПАРК. Индексы показывают, насколько контрагент устойчив финансово, вовремя ли выполняет обязательства и нет ли признаков фирмы-однодневки.
• С ноября 2025 в некоторых конфигурациях доступны новые проверки: включение в негативные списки, факторы риска ЮЛ и ИП, в том числе по 115-ФЗ, сводка по арбитражной практике и участию в госзакупках.

Для тех, кто хочет получить больше данных, доступен тариф «1СПАРК Риски Плюс». В него входят все возможности тарифа «1СПАРК Риски», а также неограниченное количество переходов в веб-карточку контрагента в системе СПАРК по 150 контрагентам и получение бизнес-справок по 150 контрагентам.

Бизнес-справка помогает глубже оценить партнёра:

• показывает признаки «однодневности»;
• сообщает о попадании в рисковые реестры;
• подтверждает факты ведения деятельности;
• содержит финансовые показатели;
• заверена электронной подписью Интерфакс и служил доказательством проявления должной осмотрительности для ФНС.

Стоимость тарифов на момент публикации статьи: «1СПАРК Риски» — 3 600 рублей за 12 месяцев, «1СПАРК Риски Плюс» — 25 500 рублей за 12 месяцев в облаке 1С:Фреш. Подробнее на сайте.

Для подключения тестового доступа к 1С:Фреш, сервиса «1С-Отчетность» и запроса демонстрации сервиса достаточно оставить заявку по ссылке - сертифицированный партнер 1С:Фреш свяжется с вами и поможет начать работу.

Публикация подготовлена официальным партнером 1С:Фреш МАКСИМА КОНСАЛТИНГ.