Публикации

Содержание

Особенности хранения ключей электронной подписи в программе

Как изменить номер телефона, на который высылается пароль

Многие пользователи уже оценили удобство использования сервиса «1С-Отчетность», который позволяет отправлять отчетность в контролирующие органы прямо из приложений через Интернет.

Для упрощения работы с сервисом «1С-Отчетность» мы предусмотрели режим хранения ключа электронной подписи непосредственно в программе.

Преимущества

Режим хранения ключа электронной подписи в программе обеспечивает следующие преимущества:

мобильность: можно подписывать документы и отправлять регламентированную отчетность с любого компьютера, подключенного к Интернету;
легкое начало работы: не требуется установка криптосредства на компьютере пользователя и дополнительная настройка;
гибкость: можно работать через любой браузер, поддерживаемый платформой «1С:Предприятие», под управлением любой операционной системы (Windows, Linux, Mac OS);
безопасность: отсутствует риск компрометации ключа электронной подписи в случае потери носителя.

С помощью электронной подписи, хранимой в программе, могут выполняться сдача отчетности и взаимодействие с контролирующими органами. Для электронного документооборота с контрагентами (1С-ЭДО) в настоящее время необходимо использовать квалифицированную электронную подпись, размещенную на токене или хранимую на компьютере пользователя (см. статью по ссылке).

Особенности хранения ключей электронной подписи в программе

При работе в сервисе 1С:Фреш хранение ключей электронной подписи осуществляется с помощью специального защищенного устройства — аппаратного хранилища ключей. Это хранилище сертифицировано ФСБ России (см. подробнее).

Операции с ключами в этом устройстве выполняются по подтверждению пользователя одноразовым паролем, который высылается в SMS-сообщении на мобильный телефон пользователя. Это обеспечивает высокий уровень безопасности.

Существующий у пользователя сервиса «1С-Отчетность» ключ электронной подписи нельзя поместить на хранение в программу. Требуется создать новый ключ. Это обеспечивает безопасность создания и хранения ключей: ключи электронной подписи создаются непосредственно в хранилище и после создания ключ нельзя извлечь из хранилища.
Ключи электронной подписи на имя руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или нотариуса выдаются только ФНС России или доверенными лицами Удостоверяющего центра ФНС России. Эти ключи в программу записаны быть не могут.

Таким образом, в программе могут храниться только ключи электронной подписи, выданные на имя сотрудника организации, не являющегося руководителем организации (не имеющим права выступать от имени организации без доверенности); или сотрудника индивидуального предпринимателя.

Подключение к 1С-Отчетности

Для того, чтобы подключиться к 1С-Отчетности с хранением ключа электронной подписи в программе, нужно при заполнении заявления на подключение к 1С-Отчетности:

Выбрать в поле Владелец сертификата значение Главный бухгалтер или Сотрудник.
Выбрать в поле Сертификат эл. подписи значение Издать новый.
Выбрать в поле Доступность подписи режим хранения подписи в программе.

Подробнее о подключении к 1С-Отчетности рассказано в статье по ссылке.

С руководством по использованию сервиса 1С-Отчетность можно познакомиться по ссылке.

Отправка отчетности

При хранении ключа электронной подписи в программе отправка регламентированной отчетности выполняется следующим образом:

Сформируйте регламентированный отчет (налоговую декларацию, отчет в пенсионный фонд и т. п.).
При просмотре отчета выберите команду отправки отчетности. Например, для налоговых деклараций это будет кнопка Отправить.
В ответ на выведенный запрос подтвердите, что отчет заполнен полностью и корректно, и вы хотите его отправить.
Может быть запрошено подтверждение операции паролем из SMS, отправленного на ваш номер мобильного телефона. Если этот телефон недоступен, можно нажать гиперссылку об отправке пароля на ваш адрес электронной почты.

Нужно ввести присланный пароль в поле для ввода пароля и нажать кнопку OK.
При правильном вводе пароля (если он был запрошен) отчетность будет подписана хранящейся в программе электронной подписью и отправлена по назначению. Будет выведено сообщение Отчет отправлен.

Более подробно процесс формирования и отправки отчетности описан в статье по ссылке.

1. При недоступности мобильного телефона, на который отправляются пароли, можно получить пароль для подписания отчетности по электронной почте, на адрес, указанный при оформлении заявления о подключении к 1С-Отчетности. Для этого в окне для ввода пароля надо нажать гиперссылку Отправить пароль на ...

2. В течение 24 часов после правильного ввода пароля для отправки отчетности при следующих отправках отчетности в том же сеансе работы в сервисе пароль вводить не понадобится.

Как изменить номер телефона, на который высылается пароль

Иногда требуется сменить номер телефона, на который высылаются SMS-сообщения с паролями для использования электронной подписи. Например, это необходимо, если телефон утерян или если сотрудник, которому принадлежит телефон, ушел в отпуск, уволился или переведен на другую работу.

О том, как сменить номер телефона, на который высылаются пароли для использования хранящейся в сервисе электронной подписи, рассказано в статье по ссылке.

О других изменениях настроек подключения к «1С-Отчетности» рассказано в статье по ссылке.