Публикации

Содержание

Особенности хранения ключей электронной подписи в программе

Как изменить номер телефона, на который высылается пароль

Многие пользователи уже оценили удобство использования сервиса «1С-Отчетность», который позволяет отправлять отчетность в контролирующие органы прямо из приложений через Интернет.

Для упрощения работы с сервисом «1С-Отчетность» мы предусмотрели возможность хранения ключа электронной подписи непосредственно в программе 1cfresh.com.

Преимущества

Хранение ключа электронной подписи в сервисе обеспечивает следующие преимущества:

мобильность: можно подписывать документы и отправлять регламентированную отчетность с любого компьютера, подключенного к Интернету;
легкое начало работы: не требуется установка криптосредства на компьютере пользователя и дополнительная настройка;
гибкость: можно работать через любой браузер, поддерживаемый платформой «1С:Предприятие», под управлением любой операционной системы (Windows, Linux, Mac OS);
безопасность: отсутствует риск компрометации ключа электронной подписи в случае потери носителя.

С помощью электронной подписи, хранимой в сервисе, могут выполняться сдача отчетности и взаимодействие с контролирующими органами. Для электронного документооборота с контрагентами (1С-ЭДО) в настоящее время необходимо использовать квалифицированную электронную подпись, хранимую на компьютере пользователя (см. статью по ссылке).

Особенности хранения ключей электронной подписи в сервисе

Ключи электронной подписи в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com) хранятся в специальном защищенном устройстве — аппаратном хранилище ключей. Это хранилище сертифицировано ФСБ России (см. подробнее).

Операции с ключами в этом устройстве возможны только по подтверждению пользователя одноразовым паролем, который высылается в SMS-сообщении на мобильный телефон пользователя. Это обеспечивает высокий уровень безопасности.

Существующий у пользователя сервиса «1С-Отчетность» ключ электронной подписи нельзя поместить на хранение в сервис. Требуется создать новый ключ. Это обеспечивает безопасность создания и хранения ключей: ключи электронной подписи создаются непосредственно в хранилище и после создания ключ нельзя извлечь из хранилища.
Подробнее об условиях хранения ключей электронной подписи в сервисе 1cfresh.com (1С:Предприятие 8 через Интернет) см. информационное письмо № 17678 фирмы «1С».

Подключение к 1С-Отчетности

Порядок подключения к 1С-Отчетности с хранением ключа электронной подписи в сервисе 1cfresh.com описан в статье по ссылке.

С руководством по использованию сервиса 1С-Отчетность можно познакомиться по ссылке.

Отправка отчетности

При хранении ключа электронной подписи в сервисе отправка регламентированной отчетности выполняется следующим образом:

Сформируйте регламентированный отчет (налоговую декларацию, отчет в пенсионный фонд и т. п.).
При просмотре отчета выберите команду отправки отчетности. Например, для налоговых деклараций это будет кнопка Отправить.
В ответ на выведенный запрос подтвердите, что отчет заполнен полностью и корректно, и вы хотите его отправить.
На номер мобильного телефона вам будет отправлено SMS-сообщение с паролем.
Введите полученный пароль в поле для ввода пароля и нажмите кнопку OK.
При правильном вводе пароля отчетность будет подписана хранящейся в сервисе электронной подписью и отправлена по назначению. Будет выведено сообщение Отчет отправлен.

Более подробно процесс формирования и отправки отчетности описан в статье по ссылке.

1. При недоступности мобильного телефона, на который отправляются пароли, можно получить пароль для подписания отчетности по электронной почте, на адрес, указанный при оформлении заявления о подключении к 1С-Отчетности. Для этого в окне для ввода пароля надо нажать гиперссылку Отправить пароль на ...

2. В течение 24 часов после правильного ввода пароля для отправки отчетности при следующих отправках отчетности в том же сеансе работы в сервисе пароль вводить не понадобится.

Как изменить номер телефона, на который высылается пароль

Иногда требуется сменить номер телефона, на который высылаются SMS-сообщения с паролями для использования электронной подписи. Например, это необходимо, если телефон утерян или если сотрудник, которому принадлежит телефон, ушел в отпуск, уволился или переведен на другую работу.

О том, как сменить номер телефона, на который высылаются пароли для использования хранящейся в сервисе электронной подписи, рассказано в статье по ссылке.

О других изменениях настроек подключения к «1С-Отчетности» рассказано в статье по ссылке.